長崎の運送業界を支える皆様、いつもお疲れ様です。さくら行政書士事務所の前野浩美です。

日々の配送業務、配車繰り、そして深刻な人手不足への対応…運送業の経営者の皆様にとって、息つく暇もない毎日かと存じます。

そんな多忙な日々の中で、ついつい後回しになりがちなのが「書類の管理」ではないでしょうか。

「現場は回っているし、大きな事故もない。うちは大丈夫だろう」

そう思っていた矢先にやってくるのが、運輸局による「監査」や「巡回指導」です。

■ 監査で見られるのは「過去の積み重ね」

監査の際、当局が厳しくチェックするのは、実は「今」の運行状況だけではありません。

「事業状況報告書」や「事業実績報告書」が期限内に正しく提出されているか。運転者の台帳や点呼記録に不備はないか。

これらの「過去の積み重ね」が、貴社の安全性と信頼性を証明する唯一の証拠となります。

しかし、いざ準備を始めると、「あの報告書、どこに保管したかな？」「この数字の整合性が合わない…」といった事態に陥ることが少なくありません。

コンプライアンスの不備は、最悪の場合、車両停止などの行政処分に繋がり、貴社の社会的信用を大きく損なうリスクを孕んでいます。

■ 行政書士に頼ることは「コスト」ではなく「投資」です

書類作成や手続きを外部の専門家に依頼することを、「余計なコスト」と考えてしまうこともあるかもしれません。しかし、私たちはこう考えます。

行政書士のサポートは、経営者の皆様が「本業に100％集中するための投資」であると。

例えば、毎年7月10日が期限の「事業実績報告書」。これ一つ作成するのにも、膨大な数字の集計が必要です。

この時間を、新しい荷主への営業活動や、従業員の皆さんの労働環境改善に充てられたとしたらどうでしょうか？

さくら行政書士事務所では、一般貨物自動車運送事業の許可申請はもちろん、煩雑な年次報告書の作成、さらには事業拡大に伴う産業廃棄物収集運搬業の許可まで、ワンストップでサポートしています。

■ 未来を切り開くパートナーとして

運送業界は今、2024年問題をはじめとする大きな変革期にあります。これからの時代を生き抜くのは、現場の力に加え、「守り（法令遵守）」を固めつつ「攻め（事業拡大）」に転じることができる事業者様です。

「何から手をつければいいかわからない」「今の管理体制で監査をクリアできるか不安だ」

そんな小さなお悩みでも構いません。まずは一度、さくら行政書士事務所へご相談ください。

長崎の街を走るトラック一台一台が、安心して未来へ走り続けられるよう、私たちが全力でバックアップいたします。

突然の監査や巡回指導に慌てないようにチェックリストを作成しました。ダウンロードしてお使いください。